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The AI Hivede IT Labs India
Producto

Cómo funciona The AI Hive

Una memoria compartida y gobernada que sus empleados y sus asistentes de IA leen y en la que escriben, con cada paso verificado según quién lo solicita, dónde trabaja y qué permisos se le han concedido.

1. Ámbitos

Siete ámbitos, de toda la empresa a privado

En palabras sencillas: toda la empresa, luego proyecto, luego cliente, luego equipo, luego persona, luego la aplicación de IA de la persona y luego las notas privadas. Cada pieza de conocimiento vive en un solo lugar y la heredan todos a quienes se aplica.

FIG. 1 · ÁMBITOS Y FLUJOS DE MEMORIASIETE ÁMBITOS
Memory scopes and the three flows Memory is organised from organisation at the top, through project and client, team, user and agent. Personal memory sits apart and is private. Up arrows show promotion with approval, down arrows show inheritance, and the across arrow shows team knowledge being synthesised into project knowledge. Organisationcompany-wideProjecta programmeClientkept apartTeama group of peopleUserone personAgentthat person's AI appPersonalprivate notes, never promotedDOWN · INHERITUP · PROMOTEACROSSdefault offgovernance approvesproject lead approves3 people confirm Memory scopes and the three flows Memory is organised from organisation at the top, through project and client, team, user and agent. Personal memory sits apart and is private. Up arrows show promotion with approval, down arrows show inheritance, and the across arrow shows team knowledge being synthesised into project knowledge. Organisationcompany-wideProjecta programmeClientkept apartTeama group of peopleUserone personAgentthat person's AI appPersonalprivate notes, never promotedDOWN · INHERITUP · PROMOTEUP · governance approvesACROSSdefault offUP · project leadapprovesUP · 3 people confirm
Ámbitos de memoria y los tres flujos: hacia arriba con aprobación, hacia abajo por herencia, y entre ámbitos mediante síntesis aprobada.
AlcanceQué contiene esta sección
OrganizaciónConocimiento de toda la empresa: estándares, políticas, definiciones compartidas.
ProyectoConocimiento de un programa de trabajo, compartido por todos los que participan en él.
ClienteTodo sobre un cliente, aislado de todos los demás clientes.
EquipoLo que un grupo de personas ha aprendido y confirmado en conjunto.
UsuarioLa memoria de trabajo propia de una persona.
AgenteLa memoria de la aplicación de IA de esa persona, que trabaja en su nombre.
PersonalNotas privadas. Visibles solo para la persona, y nunca se promueven.

Disponible ahora Los siete ámbitos están construidos y funcionando en nuestra implementación piloto.

2. Flujos

Tres flujos gobernados mueven el conocimiento entre ámbitos

Subir: promoción

Los conocimientos validados solo ascienden con aprobación.

  • A Equipo cuando al menos 3 personas lo confirman de forma independiente
  • A Proyecto por un líder de proyecto
  • A Organización por gobernanza

La memoria personal es privada y nunca se promueve.

Abajo: herencia

Cuando cambia un ámbito superior, la IA de cada persona afectada recibe la actualización. Los nuevos integrantes heredan el contexto de inmediato, en lugar de pasar semanas poniéndose al día.

Transversal: síntesis

El conocimiento del equipo puede integrarse al conocimiento del proyecto. Está desactivado hasta que un administrador lo active y siempre requiere aprobación.

3. Un ejemplo práctico

De una nota privada a un estándar de la organización

Un escenario ilustrativo que muestra cómo una idea útil recorre los ámbitos. Los nombres y detalles son inventados para fines explicativos.

  1. Una nota personal

    Una ingeniera anota una nota privada: los planos de un proveedor concreto necesitan una verificación específica de revisión antes de su liberación. Queda en su ámbito Personal. Nadie más puede verla y nunca se promoverá por sí sola.

  2. Su aplicación de IA lo propone

    Al final de una sesión, su aplicación de IA redacta un resumen de la sesión. Ella lo lee y lo confirma antes de que se guarde nada. La idea útil se propone como un hecho para su equipo, no se escribe directamente.

  3. Equipo: tras 3 confirmaciones

    Cuando varios colegas se topan con el mismo problema y lo confirman por separado, el hecho alcanza el umbral de al menos 3 personas. Entonces pasa a formar parte de la memoria del equipo, y la IA de cada miembro del equipo la hereda.

  4. Proyecto: aprueba un responsable

    El líder del proyecto revisa el dato y lo aprueba para todo el proyecto. Todas las personas que trabajan en el programa empiezan ahora con él, incluidas las que se incorporen el próximo mes.

  5. Organización: decide la gobernanza

    Si la conclusión merece convertirse en un estándar de la empresa, la gobernanza la aprueba a nivel de Organización. Se conserva cada versión anterior, y el registro de auditoría indica quién aprobó qué y cuándo.

4. Paquete de contexto

Un punto de partida ágil para cada tarea de IA

Cuando una aplicación de IA comienza una tarea, le pide a The AI Hive un paquete de contexto: la memoria heredada por su lugar en la organización, es decir, su organización, proyecto, cliente, equipo y usuario. El paquete viene con un manifiesto, para que la aplicación pueda actualizarse de forma económica más adelante en lugar de volver a obtener todo.

El resultado es menos necesidad de repetir el contexto. La memoria se devuelve etiquetada como datos y el texto que parece una instrucción se marca, de modo que la memoria recuperada nunca se confunde con una orden.

Disponible ahora

Detrás de cada resultado

  • Búsqueda híbrida: significado más palabras clave, verificada de nuevo contra los permisos en cada resultado
  • Muros entre clientes: la memoria de un cliente se devuelve solo mientras se trabaja con ese cliente o con un proyecto vinculado
  • Etiquetas de audiencia: internal (predeterminada), restricted (solo personas con nombre; los bots nunca la leen) y external_ok (segura para respuestas externas, definida por un líder)
  • Control de versiones: cada actualización conserva la versión anterior
5. Espacios

La memoria correcta se carga dondequiera que trabaje una persona

Las personas trabajan en repositorios, unidades, proyectos de chat y carpetas locales en varias aplicaciones de IA. The AI Hive asigna cada uno de estos espacios a los lugares de la empresa, de modo que una aplicación de IA sabe para qué proyecto, equipo o cliente está trabajando.

FIG. 2 · LUGARES DE LA EMPRESA Y ESPACIOS DE UNA PERSONAEJEMPLO ILUSTRATIVO
Company places and a person's spaces, linked in a space graph On the left, the organisation's places (org, project, team) and the company's declared spaces: a repository, a Jira project, a shared drive and a team chat channel. On the right, the spaces reported by one person's own tools. A solid line shows that her clone is the same space as the company repository; dashed lines link her own repository, drive folder and chat project to the Shipping project; her local scratch folder has no line and stays private. Organisation (places)Org: Example CoProject: ShippingTeam: PlatformCompany spacesRepository shipping-apiJira project SHIPShared drive "Shipping docs"Team chat #shippingDeclared by the company andlinked to places by mapping rulesPerson: AliceA coding assistant on two PCs,a chat app on her phone anda review bot she sponsorsHer spacesClone of shipping-apiHer repo ship-toolsDrive folder "ship notes"Chat project "Shipping"Local folder ~/scratchReported by her own tools,never guessedSpace graph• one address per space, many aliases• owner: company, person or client• every link has evidence behind itsame space (her clone = company repo)linked to a placeno line: stays private Company places and a person's spaces, linked in a space graph On the left, the organisation's places (org, project, team) and the company's declared spaces: a repository, a Jira project, a shared drive and a team chat channel. On the right, the spaces reported by one person's own tools. A solid line shows that her clone is the same space as the company repository; dashed lines link her own repository, drive folder and chat project to the Shipping project; her local scratch folder has no line and stays private. Organisation (places)Org: Example CoProject: ShippingTeam: PlatformCompany spacesRepository shipping-apiJira project SHIPShared drive "Shipping docs"Team chat #shippingDeclared by the company and linked toplaces by mapping rulesSpace graph• one address per space, many aliases• owner: company, person or client• every link has evidence behind itsame space (her clone = company repo)linked to a placeno line: stays privatePerson: AliceA coding assistant on two PCs,a chat app on her phone anda review bot she sponsorsHer spacesClone of shipping-api= same spaceHer repo ship-tools→ ShippingDrive folder "ship notes"→ ShippingChat project "Shipping"→ ShippingLocal folder ~/scratchno line · privateReported by her own tools, never guessed
Ejemplo ilustrativo. Lugares y espacios de la empresa a la izquierda, los espacios de una persona a la derecha. The AI Hive sabe que su clon es el repositorio de la empresa, y que su propio repositorio, carpeta de Drive y proyecto de chat pertenecen al proyecto Envíos. Su carpeta de borradores sigue siendo privada.

Declarado, no adivinado

La empresa declara sus espacios y reglas de asignación. Las herramientas de cada persona informan sus espacios; The AI Hive nunca adivina dónde trabaja alguien.

Cada vínculo tiene evidencia

El vínculo entre un espacio y un lugar se declara o se sugiere con su evidencia, y las sugerencias se confirman antes de contar.

Lo privado sigue siendo privado

Un espacio sin vínculo, como una carpeta temporal, permanece en la memoria de la propia persona y nunca se comparte.

En pruebas El registro de espacios y la asignación de espacios están construidos y en pruebas.

6. Índices

Cómo una pregunta encuentra su respuesta

The AI Hive mantiene un índice en el que se puede buscar para cada tipo de cosa que conoce: quién y dónde, y qué. Cada índice se consulta por palabra clave y por significado, y cada entrada lleva su audiencia, de modo que los resultados solo incluyen lo que la persona que consulta puede ver.

FIG. 3 · ÍNDICES Y CÓMO SE RESPONDE UNA PREGUNTAEJEMPLO ILUSTRATIVO
Indexes, the link graph, and how a question is answered Catalog indexes for people, agents and bots, places, spaces and topics on the left; memory, knowledge and source indexes on the right; a link graph in the middle; short index cards loaded at session start; and the five steps of answering a question: question, who and where, filter by permissions, search, and an answer that links to its source. Index cards, loaded at session startA short card for the person and their current place, sent with the space manifest. Details are fetched only when needed.Catalog indexes: who and wherePeoplenames, e-mails, accounts, ask-me-aboutAgents · task bots · workerskind, master or sponsor, purpose, placesPlacesorg, projects, teams, clients, membersSpacesspace IDs, aliases, owner side, linksTopics and glossarysystems, customers, terms, codenamesContent indexes: whatMemory indexitems from people, agents, botsand workers, stamped withtheir memory addressKnowledge indexdecisions, actions, facts,procedures, digests, who to ask(from space content)Source indexcleaned mail, chat, documentand issue text, with access rules,for finding the originalLink graphperson member of team / projectagent / bot / worker works for personspace linked to placeitem created by actoritem created in spaceitem / record counts toward placerecord about topicrecord evidence from sourceEvery index: keyword + meaning search,every entry carries its audience,results filtered to what you may seeAnswering a question1 Question“What did we decideabout canary deploys?”from her coding app,in shipping-api2 Who and wherecatalog indexes:“canary” = topic“we” = Alice’s placesShipping = 3 spaces3 Filteronly places andspaces Alice maysee; client walls;groups of 3 or more4 Searchmemory + knowledgeindexes, keywordand meaning, insidethat scope5 Answerfollow links to thesource: “blue-green,5-min canary — 3 Oct,#shipping (Alice);7 people agree” Indexes, the link graph, and how a question is answered Catalog indexes for people, agents and bots, places, spaces and topics on the left; memory, knowledge and source indexes on the right; a link graph in the middle; short index cards loaded at session start; and the five steps of answering a question: question, who and where, filter by permissions, search, and an answer that links to its source. Index cards, loaded at session startA short card for the person and theircurrent place, sent with the space manifest.Details are fetched only when needed.Catalog indexes: who and wherePeoplenames, e-mails, accounts, ask-me-aboutAgents · task bots · workerskind, master or sponsor, purpose, placesPlacesorg, projects, teams, clients, membersSpacesspace IDs, aliases, owner side, linksTopics and glossarysystems, customers, terms, codenamesLink graphperson member of team / projectagent / bot / worker works for personspace linked to placeitem created by actoritem created in spaceitem / record counts toward placerecord about topicrecord evidence from sourceEvery index: keyword + meaning search,every entry carries its audience,results filtered to what you may seeContent indexes: whatMemory indexitems from people, agents, botsand workers, stamped withtheir memory addressKnowledge indexdecisions, actions, facts,procedures, digests, who to ask(from space content)Source indexcleaned mail, chat, documentand issue text, with access rules,for finding the originalAnswering a question1 Question“What did we decide about canary deploys?”from her coding app, in shipping-api2 Who and wherecatalog indexes: “canary” = topic,“we” = Alice’s places,Shipping = 3 spaces3 Filteronly places and spaces Alice may see;client walls; groups of 3 or more4 Searchmemory + knowledge indexes, keywordand meaning, inside that scope5 Answerfollow links to the source:“blue-green, 5-min canary — 3 Oct,#shipping (Alice); 7 people agree”
Ejemplo ilustrativo. Índices de catálogo (quién y dónde) e índices de contenido (qué), unidos por un grafo de vínculos. Una pregunta se resuelve a lugares y temas, se filtra a lo que la persona puede ver, se busca y se responde con un enlace de vuelta a la fuente.

En pruebas Las fichas de índice y la captura con enrutamiento están construidas y en pruebas.

Construido y en pruebas. Lo que no supere las pruebas se retirará.

7. Conectores

De solo lectura por diseño

The AI Hive aprende de los sistemas que ya usa, pero nunca escribe en ellos.

Disponible ahora Disponible ahora

  • Jira Cloud
  • Vistas de PostgreSQL
  • Buzones IMAP: solo las carpetas elegidas, con el dominio del remitente verificado
  • Direcciones de repositorios Git asignadas a proyectos (el código en sí no se lee)

Los conectores envían datos propuestos a una cola de aprobación. Nada de lo que encuentran pasa a ser memoria compartida hasta que una persona lo aprueba.

Construido y en pruebas En pruebas

  • Correo, Teams y unidades de Microsoft 365
  • Google Drive
  • GitHub

Construido y en pruebas. Lo que no supere las pruebas se retirará.

Consulte la página de integraciones para ver el panorama completo.

8. Derechos del solicitante

Una aplicación de IA nunca tiene más derechos que la persona que la usa

Cada solicitud indica quién pregunta, qué aplicación llama y dónde trabaja. The AI Hive le da a una aplicación de IA lo menor entre los derechos propios de la persona y un permiso con límite de tiempo. Por eso un agente nunca puede ver ni cambiar más de lo que podría su usuario.

Los bots y trabajadores digitales tienen su propia identidad y un responsable humano. Pueden leer y proponer dentro de sus permisos, pero nunca pueden aprobar. Si una aplicación se comporta mal, un interruptor de emergencia suspende de inmediato esa aplicación o bot.

Controles que se derivan de esto

  • Escrituras gobernadas: nada llega a un ámbito compartido sin un rol, una concesión de tiempo limitado o una aprobación
  • Interruptores de funciones por nivel (organización, proyecto, equipo, cliente, usuario, bot); los niveles inferiores solo pueden restringir
  • Resúmenes de sesión confirmados por la persona, o por el responsable del bot, antes de guardarse
  • Auditoría de cada permiso y cada denegación

Vea cómo podría funcionar The AI Hive en su organización

Estamos incorporando a un pequeño número de socios de diseño al programa piloto. Cuéntenos sobre sus equipos y las herramientas de IA que usan, y definiremos un piloto en conjunto.